Komu je určený
všetkým záujemcom o danú problematiku
Obsah školenia: Osobný spis zamestnanca a digitalizácia dokumentov
Osobný spis zamestnanca
- základná právna úprava
- čo je osobný spis zamestnanca
- forma vedenia osobného spisu
Obsah osobného spisu
- aké údaje môžu/nemôžu byť zhromaždené v osobnom spise
- najčastejšie evidované dokumenty a ich číslovanie
Osobný spis z pohľadu ochrany osobných údajov
- zásady spracovávania osobných údajov a súhlas zamestnanca
- informačná povinnosť zamestnávateľa v súlade s Nariadením GDPR
- fotografia v osobnom spise a kopírovanie úradných dokumentov
Archivácia a uchovávanie dokumentov osobného spisu
- osobný spis ako registratúrny záznam
- lehoty uloženia jednotlivých dokumentov osobného spisu
- likvidácia/skartácia osobného spisu
Prístup do osobného spisu
- kto môže nahliadať do osobného spisu
- právo zamestnanca robiť si z neho výpisy, odpisy a fotokópie
Digitalizácia dokumentov
- výhody a právne aspekty digitalizácie dokumentov osobného spisu
- postup digitalizácie dokumentov – technické požiadavky
- zabezpečenie ochrany osobných údajov pri digitalizácii
- dlhodobá archivácia digitalizovaných dokumentov a ich právna relevancia




