Komu je určený
Pre firmy so 150 a viac zamestnancami, najmä pre:
- HR,
- mzdové oddelenie,
- controlling alebo finančné oddelenie,
- internú analytiku,
- človeka zodpovedného za systém odmeňovania.
Odporúčaná je účasť dvoch ľudí z jednej firmy: HR spolu so mzdami, controllingom alebo internou analytikou. Príprava správy vyžaduje spojenie HR logiky, mzdových údajov a kontroly dát.
Obsah školenia: Prvá správa o odmeňovaní: Od prípravy dát k vysvetleniu rozdielov
Formát
- medzi stretnutiami praktická práca vo vlastnej firme,
- práca na fiktívnych dátach,
- účasť max. dvoch ľudí z jednej firmy,
- skupina 6 až 10 firiem.
Prečo majú byť medzi časťami dva mesiace
Po prvej časti si firmy preveria dostupnosť, úplnosť a prepojenie vlastných údajov a pripravia prvé interné výpočty. Do druhého stretnutia tak vstúpia s konkrétnymi otázkami a zisteniami z vlastnej praxe. V apríli im stále zostane čas na opravu dát, prípravu vysvetlení a rozhodnutie o opatreniach pred termínom 7. júna 2027.
Ako pripraviť dáta pre prvú správu - 11.2.2027
Obsah:
- koho sa prvý reporting týka a za aké obdobie,
- ktoré údaje bude firma potrebovať,
- v akých systémoch sa môžu nachádzať,
- ako pracovať so základnou mzdou a doplnkovými zložkami odmeny,
- prepojenie mzdových údajov s kategóriami zamestnancov,
- rozdelenie zodpovednosti medzi HR, mzdy, controlling a internú analytiku,
- kontrola úplnosti a konzistentnosti údajov,
- najčastejšie dátové problémy,
- praktická kontrola úplnosti a konzistentnosti fiktívneho datasetu,
- príprava interného harmonogramu do 7. júna 2027.
Výstup
- mapa potrebných dátových zdrojov,
- zoznam preverovaných zložiek odmeny,
- rozdelenie zodpovednosti medzi oddelenia,
- kontrolný zoznam kvality údajov,
- plán prípravy prvej správy.
Zadanie medzi stretnutiami
Každá firma si interne preverí:
- kde sa nachádzajú potrebné údaje,
- ktoré údaje chýbajú alebo nie sú prepojené,
- či sú všetci zamestnanci priradení do príslušných kategórií,
- či sú správne zachytené doplnkové zložky odmeny,
- kto bude zodpovedať za kontrolu jednotlivých dát,
- ktoré predbežné rozdiely bude potrebné ďalej analyzovať.
Na druhé stretnutie si účastníci prinesú iba anonymizovaný zoznam problémov a otázok.
Ako vyhodnotiť rozdiely a pripraviť vysvetlenia a opatrenia - 15.4.2027
Cieľ
Účastník sa naučí rozlíšiť dátovú chybu od reálneho rozdielu v odmeňovaní, preveriť možné dôvody rozdielu a pripraviť návrh ďalšieho postupu pred odovzdaním správy.
Obsah
Ako čítať výsledky
- rozdiel medzi celkovým výsledkom a výsledkom podľa kategórií,
- základná mzda a doplnkové zložky odmeny,
- priemer a medián,
- prečo môže celkový výsledok vyzerať priaznivo, hoci je problém v konkrétnej kategórii,
- ako odlíšiť dátovú chybu od reálneho rozdielu.
Ako analyzovať zistený rozdiel
- ktorí zamestnanci a zložky odmeny výsledok ovplyvnili,
- vplyv zaradenia pozície a kategórie,
- seniorita a jej preukázateľné kritériá,
- variabilná mzda,
- nástupné mzdy, trhové príplatky a individuálne výnimky,
- aké podklady firma potrebuje na overenie možného vysvetlenia.
Ako posúdiť obhájiteľnosť vysvetlenia
- čo môže byť relevantným objektívnym dôvodom,
- prečo nestačí všeobecné odvolanie na výkon, skúsenosti alebo situáciu na trhu,
- aké kritériá a dôkazy musí mať firma k dispozícii,
- ako zdokumentovať individuálnu výnimku,
- ako postupovať, ak firma rozdiel nevie vierohodne vysvetliť.
Ako navrhnúť opatrenia
- oprava chybných alebo neúplných údajov,
- preverenie zaradenia pozície alebo zamestnanca,
- doplnenie kritérií seniority a pohybu v pásme,
- revízia variabilného odmeňovania,
- prehodnotenie výnimiek,
- posúdenie potreby úpravy mzdy,
- rozdelenie opatrení na okamžité a dlhodobejšie,
- určenie vlastníka, termínu a spôsobu kontroly.
Praktická práca
Účastníci budú pracovať s fiktívnym výsledkom reportingu, ktorý obsahuje:
- rozdiel v základnej mzde v jednej kategórii,
- rozdiel spôsobený variabilnou zložkou,
- individuálnu trhovú výnimku,
- rozdiel vysvetľovaný senioritou bez jasných kritérií,
- chybu v zaradení alebo neúplné údaje.
Pri každom prípade určia:
- čo treba preveriť,
- aké vysvetlenie môže byť relevantné,
- aké podklady firma potrebuje,
- či je potrebné opatrenie,
- kto zaň bude zodpovedať.
Výstup druhej časti
- mapa dátových a systémových rizík,
- štruktúra analýzy zisteného rozdielu,
- rámec pre prípravu vysvetlenia,
- návrh opatrení a zodpovedností,
- plán krokov pred odovzdaním správy.
